מדיניות פרטיות

1. מי אחראי על הפרטים שלכם

מגדלור היא מערכת טכנולוגית המופעלת עבור המכינה הקדם-צבאית שאליה נרשמתם. המכינה עצמה היא הגורם האחראי על הפרטים שלכם ומחליטה איך משתמשים בהם לצורך תהליך המיון; מגדלור מספקת את התשתית הטכנית המאחסנת ומגנה על המידע.

2. אילו פרטים נאספים

בטופס ההרשמה: שם מלא, תעודת זהות, תאריך לידה, מדינת ויישוב/עיר מגורים, טלפון, אימייל, מגדר, ורקע דתי.

בשאלון האישי (לאחר אימות כתובת המייל): בית ספר / מסגרת לימודים אחרונה, ושש תשובות בכתב — על עצמכם, המוטיבציה למכינה, התמודדות עם אתגר, הובלת קבוצה, עבודת צוות, ותרומה עתידית לקבוצה.

אם תבחרו לכתוב לנו הערה חופשית דרך קישור שמופיע במיילים שנשלחים אליכם — גם תוכן ההערה נשמר.

3. למה הפרטים נאספים

אך ורק לצורך ניהול תהליך המיון וההרשמה שלכם למכינה — לרבות בדיקת התאמה, שיבוץ לשלבי-המשך (כגון יום מועמדים או ראיון), ותקשורת אתכם בנוגע להליך. הפרטים אינם משמשים למטרות שיווקיות, ואינם נמכרים או מועברים לגורם כלשהו למטרות שאינן קשורות לתהליך המיון.

4. מי רואה את הפרטים שלכם

רק אנשי-צוות של המכינה הספציפית שאליה נרשמתם — לא של מכינות אחרות שמשתמשות באותה מערכת. הגישה מוגבלת לפי תפקיד (מנהל, רכז, מראיין), ומתועדת. פרטים רגישים במיוחד (תעודת זהות, רקע דתי) משמשים אך ורק לצורך התהליך עצמו — למשל בדיקת עמידה במכסות-קבלה שהמכינה הגדירה מראש.

5. איפה הפרטים נשמרים ואיך הם מוגנים

הפרטים נשמרים במסד-נתונים מאובטח (בענן, באירופה), עם הצפנה בתעבורה, בקרת-גישה ברמת בסיס-הנתונים (כל טבלה מוגנת בנפרד), וללא חשיפה ציבורית של המידע. הסיסמאות של אנשי-צוות מוצפנות ואינן נשמרות בטקסט-גלוי.

6. תקופת השמירה

הפרטים נשמרים למשך תהליך המיון, ולתקופה נוספת סבירה לאחריו לצרכי תיעוד ומעקב. המדיניות המדויקת לגבי משך-השמירה טרם נקבעה סופית — אם ברצונכם לברר את המדיניות של המכינה הספציפית שלכם, ניתן לפנות אליה ישירות.

7. הזכויות שלכם

אתם רשאים לבקש לעיין בפרטים שנשמרו עליכם, לתקן פרטים שגויים, או לבקש את מחיקתם (בכפוף לצורך לשמור תיעוד של תהליך מיון שכבר הושלם). לכל בקשה כזו — פנו למכינה שאליה נרשמתם, או דרך קישור ההערה שמופיע במיילים שקיבלתם מאיתנו.

8. קטינים

חלק מהנרשמים למכינות קדם-צבאיות הם קטינים (מתחת לגיל 18). אנו ממליצים שהרשמת קטין תיעשה בידיעת ובאישור ההורה או האפוטרופוס, ומעודדים פנייה של הורים למכינה בכל שאלה על הפרטים שנמסרו.

9. עוגיות (Cookies)

המערכת משתמשת בעוגיית-סשן טכנית בלבד, כדי לזהות אתכם בין דף לדף במהלך תהליך ההרשמה (למשל, לאחר אימות המייל). אין שימוש בעוגיות למעקב פרסומי או שיווקי.

10. שינויים במדיניות זו

מדיניות זו עשויה להתעדכן מעת לעת. שינויים מהותיים יצוינו בתאריך העדכון שמופיע בראש העמוד.

11. יצירת קשר

לכל שאלה בנוגע לפרטיות הפרטים שלכם — הדרך המהירה ביותר היא הקישור ל"השארת הערה" המופיע בכל מייל שנשלח אליכם מהמכינה, או פנייה ישירה למכינה שאליה נרשמתם.